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新型コロナウイルス感染症の拡大防止に配慮した自治会活動についてのお願い

2020年5月20日更新

4月8日に市内で新型コロナウイルス感染者が確認された状況を踏まえ、各種の自治会活動について一時中止をお願い(令和2年4月20日通知)していましたが、5月14日に静岡県を含む39県の緊急事態宣言が解除されたことを受け、この「お願い」について、5月末日をもって解除いたします。
一方、感染症への警戒を続けていかなければならない状況に変わりはなく、今後の自治会活動においても、様々な場面で感染拡大防止に努めることが必要とされます。

集会・行事(イベント、清掃活動)など各種活動について

下記を参考に、引き続き感染拡大防止に配慮した自治会活動を推進いただきますようお願いいたします。

  • 「三つの密」の回避、手洗い、マスクの着用をはじめとして国が呼び掛ける「新しい生活様式」を各種の活動にも取り入れながら、静岡県が示す留意点等を参考に感染防止策を講じる。
  • 感染への不安を感じている方がいることを考慮し、会員一律の参加を求めない。

定期総会について

総会の開催については、自治会の法的性格により対応が変わる場合があります。

認可地縁団体の場合

地方自治法第260条の13の規定により、通常総会は年に1回必ず開催しなければならないため、開催そのものを中止や省略することはできません。
このような状況に対応するため、自治会員が賛否を表明した書面により決議する方法(書面会議)も考えられます。
書面会議を検討される場合は、下記【書面により決議する方法】を参考にしてください。

認可地縁団体に該当しない場合

法律上の規定はありません。総会の開催に関する規約や会則に則りつつ、会員の間で柔軟な対応について協議・検討していただくようお願いします。

書面により決議する方法

書面で会員の方に賛否を表明してもらい、この意思表示の数によって決議を行い会議の代替とする方法です。

市から自治会への回覧文書について

市から依頼する回覧文書については、情報伝達手段としての必要性と感染症対策とのバランスに配慮しながら削減に努めています。
仕分け、配布の際は「三つの密」を避けての作業にご協力をお願いします。

このページに関するお問い合わせ先

企画部地域自治課

〒410-8601 静岡県沼津市御幸町16-1
電話:055-934-4716
ファクス:055-934-2582
メールアドレス:chiiki@city.numazu.lg.jp

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